Que es QfDocumentWeb ?
QfDocument Web es un Sistema de Gestión de Documentos Elecftrónicos de Archivo (SGDEA). Herramienta que ayudará a mejorar la eficiencia y eficacia en sus procesos Documentales. QfDocument Web permite masificar el uso del sistema, aprovechando las ventajas de Internet con una interfaz especialmente diseñada para facilitarle a los usuarios el desarrollo de las actividades que involucren documentos.
En QfDocument Web, tendrá acceso a las series documentales que corresponden a su dependencia, consultar documentos, utilizar filtros para agilizar la búsqueda, Imprimir, Gestionar trámites, generar comunicaciones en forma Inmaterial, Dar respuesta a comunicaciones Recibidas, Internas, Firmar Documentos Digital / Electrónicamente, enviar por Correo y mucho más.
Control de trámites: mediante un buzón cada usuario podrá enviar documentos a otros usuarios y realizarles seguimiento, asignarles fecha de vencimiento, alertar por correo electrónico la llegada de un trámite al usuario correspondiente; de esta manera se evita pérdida de información y el estancamiento de los procesos.
El Seguimiento de flujos se hace más sencillo. En QfDocument se pueden diagramar los procesos con cada una de sus actividades, asignarle a cada actividad un responsable, unas tareas requeridas y definir cuál es la siguiente actividad en el flujo del proceso. QfDocument Web se encarga de controlar cada una de las actividades, redireccionar y notificar al usuario correspondiente.
